Aprenda 4 passos para criar uma apresentação de sucesso!

É papel do responsável pela segurança do trabalho nas empresas realizar eventos como a SIPAT, bem como palestras sobre métodos para evitar acidentes e sobre a importância do uso de Equipamentos de Produção Individual (EPIs), entre outros.

Sendo assim, esse profissional precisa se esforçar para criar uma apresentação de sucesso para as suas palestras e, assim, engajar os colaboradores da empresa. Mas como fazer uma apresentação que realmente prenda a atenção dos ouvintes?

Para que você saiba mais sobre isso, listamos algumas dicas que podem ser colocadas em prática. Siga a leitura e aprenda quatro passos para criar uma apresentação de sucesso!

Como criar uma apresentação de sucesso sobre segurança do trabalho

1. Estude o seu público

O primeiro passo para criar uma apresentação de sucesso é fazer um estudo do público que assistirá à palestra ou o discurso que a terá como suporte. Mesmo dentro de uma empresa, existem diferentes audiências.

A linguagem utilizada nos textos e o estilo dos grafismos e elementos visuais utilizados com os colaboradores da linha de produção não devem ser os mesmos para um material preparado para a diretoria, por exemplo. Por isso, é preciso fazer um estudo e, com base nos gostos e estilo dos ouvintes da palestra, criar uma apresentação adequada.

2. Crie um roteiro

As suas apresentações não devem ser aleatórias e deixar de seguir uma sequência lógica. Por isso, recomenda-se que você desenvolva um roteiro com início, meio e fim. A primeira parte pode conter o currículo do palestrante e os objetivos do evento, enquanto que a segunda é o coração da apresentação e deve abordar todos os assuntos que você pretende tratar.

O último momento da palestra, por sua vez, deverá finalizar o assunto e deixar um espaço para que os participantes façam perguntas e tirem suas dúvidas sobre o tema discutido.

3. Utilize apoios visuais

Para ilustrar a sua apresentação, você deve utilizar o apoio de recursos visuais como fotos, vídeos, imagens ilustrativas e infográficos. Esses elementos ajudam a tornar a palestra menos massiva, mais dinâmica e interessante para o público. Também é importante que o layout da apresentação, que pode ser desenvolvido em programas como o Power Point e o Prezi, seja bem pensado e utilize as cores e elementos da identidade visual da empresa.

Evite utilizar aqueles modelos prontos disponíveis nos próprios programas, pois isso passa a impressão de que você fez algo rápido, sem um esmero necessário. Além disso, utilizar os grafismos da empresa contribui para o fortalecimento da cultura organizacional entre os colaboradores.

4. Faça ensaios

A última dica é ensaiar aquilo que será dito em sua apresentação. Você pode convidar seus colegas de setor para assistir à prévia do que será a sua palestra e pedir que eles contribuam com ideias e sugestões de questões que possam ser abordadas ou melhorias que podem ser adotadas em seu discurso.

Se você seguir essas nossas quatro dicas, temos a certeza de que conseguirá fazer uma apresentação de sucesso na sua empresa. Por isso, não deixe de colocá-las em prática sempre que for necessário.

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